L’une des premières choses qu’envisage toute entreprise en expansion est la création d’un bureau satellite (ou de plusieurs bureaux satellites). Cependant, de nombreux nouveaux propriétaires d’entreprise ne réalisent pas que de nombreux facteurs jouent un rôle dans cette décision.
Qu’est-ce qu’un bureau satellite ?
Un bureau satellite est également connu sous le nom de succursale. Il s’agit essentiellement d’un bureau supplémentaire pour l’entreprise, situé dans une zone différente de celle du bureau principal ou du siège social. Ce modèle en étoile est de plus en plus populaire, car les entreprises testent de nouveaux marchés tout en limitant les risques. Les bureaux satellites peuvent être situés dans un autre pays, une autre ville ou même un autre quartier de la même ville. Ces bureaux sont généralement de plus petite taille que le siège social. Cependant, ils peuvent accueillir de quelques employés à plusieurs centaines.
Quels types d’entreprises devraient envisager d’utiliser un bureau satellite ?
Les bureaux satellites peuvent être utiles pour tous les types d’entreprises. En voici quelques-unes :
- Les entreprises en expansion : Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et embauche de nouveaux employés, vous pouvez constater que vous manquez tout simplement d’espace. Changer de siège social peut être une expérience coûteuse dans laquelle une entreprise en croissance n’est peut-être pas prête à investir. Dans une telle situation, l’ouverture d’un bureau satellite vous permet de tirer le meilleur parti de votre emplacement actuel, tout en disposant de l’espace nécessaire pour accueillir de nouveaux employés.
- Les entreprises qui cherchent à établir des contacts locaux : Souvent, lorsque les entreprises se développent, elles ont besoin d’atteindre de nouveaux marchés cibles. Pour atteindre ces marchés, il est généralement nécessaire de disposer à la fois de connexions locales et d’une bonne compréhension de la culture locale. En ouvrant un bureau satellite dans une région que vous ciblez comme clientèle, vous serez en mesure d’établir des contacts que vous n’auriez peut-être pas pu atteindre autrement. Vous pourrez également vous familiariser avec la culture locale afin de mieux commercialiser vos services.
- Entreprises collaboratives : De nombreuses entreprises sont souvent à la recherche de partenariats avec d’autres entreprises. La collaboration peut aider les entreprises à se développer de manière nouvelle et innovante. Pour trouver de nouvelles entreprises avec lesquelles collaborer, les entreprises peuvent souvent trouver avantageux d’ouvrir des bureaux satellites dans des espaces de coworking ou dans un centre d’affaires comme un campus technologique, par exemple. Cela leur permet d’établir un réseau de manière plus organique et de trouver de nouvelles entreprises avec lesquelles elles peuvent collaborer.
- Les entreprises à la recherche d’employés spécifiques : Lorsqu’elles cherchent à pourvoir un poste ouvert, les entreprises sont toujours à la recherche de la personne parfaite. Cette personne doit non seulement avoir la bonne expérience, mais aussi les compétences que vous recherchez. Dans de nombreuses situations, ces personnes se trouvent plus facilement dans certains endroits que dans d’autres. Par exemple, vous aurez probablement un plus grand choix de talents dans une grande ville que dans une petite ville. Si vous cherchez une équipe d’ingénieurs en logiciels, vous trouverez probablement plusieurs options dans la Silicon Valley ou dans les villes dotées d’écoles spécialisées dans les compétences technologiques. Si une entreprise cherche à pourvoir des postes spécialisés, elle peut trouver avantageux d’ouvrir un bureau satellite dans un endroit stratégique. De même, si vous cherchez à pourvoir plusieurs postes, il vous sera probablement plus facile de le faire si vous avez un bureau satellite dans une zone plus peuplée.
Les avantages d’un bureau satellite
Il y a plusieurs avantages à ouvrir un ou plusieurs bureaux satellites. En voici quelques-uns :
- Réduction du temps de trajet : la plupart des entreprises choisissent d’ouvrir des bureaux satellites dans des zones facilement accessibles. Il est ainsi plus facile pour les employés de se rendre au travail et d’en revenir quotidiennement. Ceci est particulièrement important, car cela peut contribuer à améliorer le moral des employés et à augmenter le nombre d’heures de travail dans une journée.
- Mise en réseau : Si vous choisissez d’ouvrir un bureau satellite dans un espace de coworking ou un bureau équipé, il vous sera plus facile d’établir un réseau avec d’autres entreprises. Par conséquent, un nouvel emplacement vous permettra de travailler plus facilement avec les entreprises locales, en particulier les petites entreprises. Travailler avec ces entreprises peut souvent être plus avantageux financièrement que de travailler avec de plus grandes marques.
- Possibilités d’expansion : En établissant un bureau satellite dans une nouvelle ville ou un nouveau pays, il sera plus facile d’atteindre une nouvelle clientèle. Cela leur donne également l’occasion de s’adresser à de nouveaux groupes démographiques. En outre, en découvrant de nouvelles pratiques commerciales, vos propres pratiques peuvent évoluer pour être plus favorables à vos objectifs.
Éléments à prendre en compte avant de mettre en place un bureau satellite
Avant d’envisager la mise en place d’un bureau satellite, vous devez choisir un emplacement. Plusieurs facteurs entrent en ligne de compte dans ce choix. Il s’agit notamment de :
- L’infrastructure : Le bâtiment dans lequel vous prévoyez d’installer votre bureau satellite est-il en mesure de répondre à vos besoins technologiques ? L’accessibilité : Parfois, les entreprises choisissent des emplacements en fonction du coût. Cependant, cela peut vous amener à choisir un endroit qui n’est pas facilement accessible pour vos employés et vos clients. Votre bureau satellite doit être facile d’accès. Il peut également être préférable de choisir un site disposant de plusieurs options de transport public à proximité.
- Le coût : Le loyer que vous devrez payer pour le bureau est peut-être la considération la plus importante lorsque vous choisissez un emplacement. Cependant, il existe d’autres facteurs monétaires et de coût que vous devez prendre en considération. Il s’agit notamment du montant que vous devrez payer pour les services publics, des frais de nettoyage que vous pourriez avoir à payer et plus encore.
- L’espace : Vous pourriez avoir besoin d’agrandir votre bureau satellite à l’avenir. Pour cette raison, il est toujours avantageux de choisir un emplacement qui offre un potentiel d’expansion.
Réflexions finales :
Les bureaux satellites sont de plus en plus populaires. Ils permettent aux entreprises de se développer sans avoir à surcharger un seul site et facilitent la flexibilité du travail des employés.
Parmi les avantages les plus importants qu’offre un bureau satellite figurent la réduction des coûts et une plus grande accessibilité à de nouvelles bases de clientèle. Si vous constatez que votre entreprise se développe rapidement, vous devriez vous demander si la mise en place d’un bureau satellite ou d’une succursale ne serait pas une bonne décision commerciale pour vous.
